Reglamento

REGLAMENTO

REGLAMENTO
DE LA CARRERA

Sabemos lo que vienes hacer, por ello, hemos preparado el escenario y establecido toda la información de tu interés en un espacio de interacción y consulta

Artículo 1º Organizador
Artículo 2º Categorías
Artículo 3º Inscripciones
Artículo 4º Entrega de kits
Artículo 5º Horarios
Artículo 6º Recorridos
Artículo 7º Cronometraje
Artículo 8º Premios
Artículo 9º Entrega de Premios
Artículo 10º Servicios corredor
Artículo 11º Obligaciones corredor
Artículo 12º Descalificaciones
Artículo 13º Reclamos
Artículo 14º Vehículos en recorrido
Artículo 15º Responsabilidades
Artículo 16º Descargo de responsabilidades
Artículo 17º Contacto evento
Artículo 1º Organizador

Empresa fundada y operando por 3 atletas locales. Su conocimiento desde el interior del deporte está impreso en cada evento que se produce, siempre con el objetivo de brindar un excelente recorrido al participante garantizando siempre su seguridad, pero por, sobre todo, una experiencia positiva que quede en su memoria para siempre.

Artículo 2º Categorías
  • ÉLITE (18 En Adelante) – Solo para corredores profesionales quienes están obligados a mostrar su aval y/o certificación por la liga correspondiente a su lugar de origen o residencia.
  • ABIERTA (18-39 Años)
  • MAYORES (40-50 Años)
  • MASTER (51-60 Años)
  • SENIOR (61 En Adelante)

La fecha referente para calcular la edad de un atleta y su categoría respectiva es el 18 de Octubre del 2020, el día de la carrera.

Podrán participar en este evento todas las personas, Hombres y Mujeres, que el día de la prueba tengan 18 años cumplidos. No obstante, podrán participar atletas entre los 16 y 17 años, pero únicamente en el evento de 5K y 10K, presentando una autorización firmada por el padre o tutor y ser acompañados por éste al momento del retiro del número de la competencia en la Entrega de Kits.

 

Los participantes, que ingresen menores de edad y que violen los filtros de seguridad del evento, serán retirados de la competencia y serán excluidos de por vida de la Media Maratón Del Mar, así como aquellos que ingresen sin autorización armas de fuego y/o armas corto punzantes, pólvora, fuegos artificiales o cualquier otro elemento prohibido por la organización.

 

Distancias de la Media Maratón del Mar:

Artículo 3º Inscripciones

Las inscripciones se realizarán únicamente en la página web www.mediamaratondelmar.com a través del formulario de inscripción habilitado para este efecto.

 

El pago se podrá realizar on-line a través de las tarjetas de crédito/débito VISA y/o crédito Mastercard, y/o crédito American Express y otros medios como Baloto y Efecty.

 

Una vez completado el registro las personas recibirán un e-mail de confirmación de la inscripción, donde encontrara: distancia, categoría, talla de camiseta, punto de transporte; por favor verifique que toda la información es correcta, en caso de algún dato erróneo por favor envíe un correo a info@mediamaratondelmar.com solicitando los cambios.

 

Previo a la carrera, cada competidor recibirá un correo con su número preseleccionado y un código QR para reclamar el kit personalmente. Este año la organización, no permitirá que otra persona reclame el kit de otro competidor. La entrega de KITS se realizara únicamente a la persona inscrita en la carrera debidamente identificada con su documento de identidad.

 

Si por algún motivo no puede descargar el código QR o correo de confirmación en su celular para mostrarlo en la entrega de Kits deberá imprimirlo y llevarlo en físico. Para la entrega de KITS es obligatorio mostrar la Cédula de ciudadanía o extranjería, o Pasaporte en caso de ser extranjero. RECUERDA, LA ENTREGA DEL KIT SERA PERSONALMENTE AL INSCRITO.

 

Desde el día 25 de Noviembre del 2019 hasta 31 de Julio 2020 fecha de cierre de inscripciones, estas estarán abiertas las 24 horas del día, a través de la página web www.mediamaratondelmar.com

 

El valor pagado por concepto de inscripción, sólo será reembolsable en un 100% al corredor inscrito que no pueda participar, cuando medie alguna circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobado a través de los medios de prueba para tal fin. En los demás eventos que el corredor inscrito no pueda participar por situaciones que no sean de fuerza mayor o caso fortuito, deberá informarlo por escrito a la MMM con máximo 15 días de antelación a la realización del evento. En tal caso, el dinero cancelado por la inscripción, dará lugar a guardar su cupo en la versión posterior de la MMM, evento en el cual el corredor sólo asumirá el 50% del valor total de la inscripción.

 

Las inscripciones NO son transferibles, ni los pagos re-imputables, ni para otros eventos ni para otros participantes.

 

La competencia tendrá un máximo de 5.000 Participantes en sus diferentes distancias (3000 para 21k, 1500 para 10k y 500 para 5k).

 

Costo de las inscripciones: Las tarifas son de acuerdo a la distancia y la fecha en la cual se inscribe cada participante.

 

Durante la primera fase on-line Precio de Lanzamiento del 29 de Noviembre del 2019 al 31 de Enero del 2020, los costos serán:

 

21K

Precio de lanzamiento:

29 de Noviembre del 2019 al 31 Enero del 2020: $120.000
*Nota: Si los cupos se agotan antes del 31 de Enero 2020, los valores se cambian a la tarifa normal. Consultar reglamento en www.mediamaratondelmar.com

 

Tarifa Normal:

1 Febrero de 2020 – 30 Abril de 2020: $130.000
(Inscripciones Sujetas a Disponibilidad de cupos y tallas de Camisas)

 

Tarifa Final:

1 Mayo de 2020 – 31 Julio de 2020: $145.000
(Inscripciones Sujetas a Disponibilidad de cupos y tallas de Camisas)

 

10K

Precio de lanzamiento:

29 de Noviembre del 2019 al 31 Enero del 2020: $110.000.
*Nota: Si los cupos se agotan antes del 31 de Enero 2020, los valores se cambian a la tarifa normal. Consultar reglamento en www.mediamaratondelmar.com

 

Tarifa Normal:

1 Febrero de 2020 – 30 Abril de 2020: $120.000
(Inscripciones Sujetas a Disponibilidad de cupos y tallas de Camisas)

 

Tarifa Final:

1 Mayo de 2020 – 31 Julio de 2020: $135.000
(Inscripciones Sujetas a Disponibilidad de cupos y tallas de Camisas)

 

5K

Precio de lanzamiento:

29 de Noviembre del 2019 al 31 Enero del 2020: $90.000.
*Nota: Si los cupos se agotan antes del 31 de Enero 2020, los valores se cambian a la tarifa normal. Consultar reglamento en www.mediamaratondelmar.com

 

Tarifa Normal:

1 Febrero de 2020 – 30 Abril de 2020: $100.000
(Inscripciones Sujetas a Disponibilidad de cupos y tallas de Camisas)

 

Tarifa Final:

1 Mayo de 2020 – 31 Julio de 2020: $115.000
(Inscripciones Sujetas a Disponibilidad de cupos y tallas de Camisas)

Artículo 4º Entrega de kits

La entrega del Kit del Corredor, incluyendo el número de competencia, la camiseta oficial de la carrera y el Chip de cronometraje electrónico se realizará únicamente los día, viernes 16 de Octubre del 2020 y el sábado 17 de Octubre del 2020. Se realizará en (CENTRO DE CONVENCIONES CARTAGENA DE INDIAS) y el horario de atención será el siguiente:

 

VIERNES 16 DE OCTUBRE: 10:00A M – 8:00 PM

SÁBADO 17 DE OCTUBRE: 10:00 AM – 7:00 PM

 

La Entrega de Kits tendrá como objetivo proporcionar a los atletas toda la información necesaria sobre las diferentes actividades a realizarse el día del evento, así como también la entrega del kit de competencia, que contiene: Camiseta Oficial, el número de competidor, el chip electrónico de control de tiempos e información sobre la carrera.

 

Para obtener el kit de competencia, los participantes deberán presentar su documento de identidad y la constancia de inscripción impresa o digital. RECUERDA, LA ENTREGA DEL KIT SERA PERSONALMENTE AL INSCRITO.

 

Es importante recalcar que el día de la prueba (18 de Octubre) no serán entregados números de competencia, Camisas, ni chips de medición electrónica; por lo que es necesario que todos los participantes se acerquen a la Entrega de Kits hasta la fecha estipulada en la programación del evento.

 

El día del evento es obligatorio que el participante se coloque el número oficial de la Carrera, en el pecho, completamente extendido, sin retocar, manipular, recortar, ni doblar; hasta el término de la carrera.

Artículo 5º Horarios

El día del evento es el 18 de Octubre del 2019.

 

Partida 21K: 5:30 am hasta 9:00 am

Partida 10k: 5:50 am hasta 7:50 am

Partida 5k: 6:10 am hasta 7:30 am

 

(*) Una vez cerrada la partida, no será posible iniciar la carrera o partir con otro grupo al que no corresponda. Para que su tiempo sea considerado, cronometrado y válido para cualquier tipo de premiación y/o reclamo, Ud. deberá partir con el grupo al que pertenece y dentro del horario establecido. Por favor permanezca atento a las instrucciones que se darán antes de iniciar cada distancia de este evento.

Artículo 6º Recorridos

Puede conocer las rutas haciendo CLICK en la distancia de tu interés:

Artículo 7º Cronometraje

El cronometraje se realizará a través de un sistema electrónico con chip debidamente certificado.

 

Existirán controles electrónicos y/o manuales en: la partida, ruta, meta y otros puntos más en el recorrido, debiendo pasar los corredores obligatoriamente por todos los puntos de control. Los atletas que no pasen por todos los puntos de control serán descalificados.

 

El horario de inicio será a las 5:30 a.m. horas para 21K, para 10K a las 5:45 a.m. y para 5K a las 6:00 a.m.

 

El tiempo máximo de duración será de 3:00 horas para 21K, 2:00 horas para recorrido de 10k y 50 minutos para 5K, cerrándose la llegada y desmontando todos los puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito vehicular una vez cumplidos estos horarios.

 

Un vehículo de la organización irá al final de cada circuito como cierre de la carrera.

 

Los atletas participantes en la distancia 21k que no cumplan con los siguientes tiempos de paso podrán ser retirados de la prueba:

 

KM5: 42mins KM10: 01:24hrs

KM15: 02:05hrs

KM 21: 03:00hrs

 

El participante que en el recorrido vea que supera el tiempo límite, debe abandonar la carrera o en su defecto continuar bajo su propio riesgo por el anden.

 

Los participantes que tarden en salir 30 minutos o más de la salida de la carrera no podrán hacerlo y serán descalificados.

Artículo 8º Premios

Artículo 9º Entrega de Premios

Los premios están expresados en pesos Colombianos. El acceso al estrado de premiación solo está permitido para atletas que tienen puesto el número de competencia y manilla oficial de la MEDIA MARATÓN DEL MAR 2020 con los logos visibles y destapados, siendo acompañados por personal del evento.

 

La premiación se estará realizando a las 9:00 AM para la entrega del Trofeo, el pago de los premios se realizara, a través de transferencia electrónica o consignación en cuenta bancaria del ganador. El trofeo que no sea retirado el día de la premiación, el ganador deberá incurrir en los gastos de envío o en su defecto, enviar a alguna persona con un poder a recogerlos en las oficinas de la organización.

Artículo 10º Servicios corredor

La Organización pondrá a disposición de los/las atletas servicios de alimentación e hidratación en la llegada.

 

Existirán puntos de hidratación, baños, primeros auxilios, entre otros, a lo largo de cada distancia.

Hidratación:

21K: Cada 2 Km

10K: Cada 2 Km

5k: Cada 2 Km

 

Servicio de Baños:

21K: Cada 4 Kms

10K: Cada 4 Km y 8km

5k: Zona de Salida y Zona de Llegada

 

La prueba dispondrá de un servicio de ambulancias y estaciones de asistencia médica en los puntos de servicio en el recorrido y un centro médico instalado en la zona de partida / llegada.

 

La Organización dispondrá de un servicio de “Bus escoba” que marcará el cierre de la carrera (En cada una de las distancias). Así mismo, brindará la posibilidad de trasladar a los/las atletas rezagados, que por alguna razón, no deseen o no puedan seguir en la competencia.

 

Ellos serán transportados únicamente hasta la zona de llegada. No obstante, la organización no asume responsabilidad alguna por dicho transporte de cortesía.

 

Motivva Sport Logistics proveerá transporte únicamente a los atletas que participaran en cualquiera de las tres distancias (5k, 10k, 21k) desde puntos de acopio en distintas partes de Cartagena para poder ingresar al punto de partida en Sociedad Portuaria Regional Cartagena. El ingreso a Sociedad Portuaria Regional Cartagena será exclusivamente para los atletas que participaran en cualquiera las tres distancias (5k, 10k, 21k) quienes deberán portar su número para poder ingresar.

 

Los horarios y puntos de Transporte hacia la zona de salida serán comunicados de manera oportuna a través de redes sociales, pagina web y por mail a los participantes inscritos. Para poder acceder al transporte los participantes deberán portar su número y estar de manera puntual en los horarios señalados por la organización. Motivva Sport Logistics no se hará responsable por objetos que hayan sido dejados en los vehículos que se utilicen para los transportes por lo que será responsabilidad directa de cada participante velar por la seguridad de sus elementos personales.

 

Igualmente solo prestara los transportes en las rutas que se definan, desde los puntos de acopio y en los horarios establecidos en correo días previos a la carrera. Te recordamos, que este año el lugar donde tomaras el bus que te llevara al lugar de partida, será escogido unas semanas antes de la carrera y no estará habilitado en el formulario.

 

En la entrega de Kits, se le hará entrega de una manilla que lo identificara según el lugar escogido para tomar el bus que los transportara al puerto, esta manilla lo identificará para tomar el transporte hacia la zona de salida en el lugar previamente escogido, sin esta manilla no se podrá subir al transporte.

 

Esto con el fin de garantizar el numero de buses para cada punto, el atleta que no tenga la manilla correspondiente a su lugar de tomar el transporte, le tocara esperar hasta el final o en su defecto desplazarse a su lugar de escogencia previamente.

Artículo 11º Obligaciones corredor

El participante deberá cumplir con la totalidad del recorrido, pasando por todos y cada uno de los puestos de control, de manera que los jueces puedan leer el número de competencia.

 

En el caso que no exista un registro electrónico de partida, llegada o en los puntos de control en la ruta, el atleta tendrá la obligación de comprobar su pasada en el lugar y momento en cuestión. Para todos los participantes será obligatorio el uso de la camiseta oficial de la MEDIA MARATÓN DEL MAR 2020, desde la partida hasta el término de la carrera. Excepto exclusivamente para los atletas elite y los atletas de la distancia de 21k.

 

Todo aquel participante que corra sin número oficial de la carrera, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los atletas oficialmente inscritos. Atletas sin número de competencia serán retirados del recorrido. El participante deberá mostrar buen comportamiento, buena conducta deportiva y respeto a las indicaciones de los jueces, los organizadores y del personal auxiliar del evento. La organización se reserva el derecho de realizar controles antidopaje a cualquier participante hombre o mujer que finalice la carrera correspondiente.

 

El negarse a dicho control será motivo de descalificación inmediata para el participante. En el caso de encontrarse un resultado adverso (positivo) en el examen antidopaje de la muestra A, se comunicará de este a través del correo electrónico que el atleta consigno al momento de inscribirse, desde ese momento el o la atleta tendrá 30 días calendarios para solicitar la apertura de la muestra B, y podrá fijar un día de apertura dentro de los 60 días calendarios posteriores de comunicado el resultado.

 

Si el o la atleta no cumple con los plazos establecidos anteriormente, se entenderá que está renunciando a ese derecho, y se procederá con la modificación de la tabla de posiciones de la competencia.

Artículo 12º Descalificaciones

Serán DESCALIFICADOS aquellos/as:

  • Atletas que no lleven el número oficial de la competencia visible y puesto correctamente en el pecho.
  • Atleta Elite que se inscriba en categoría Abierta.
  • Atletas que no realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba y/o no pasen por los puntos de control establecidos, con el número de competencia visible y destapado y/o no recorren todo el recorrido a pie y con propio esfuerzo (p.ej. subiendo a bicicleta, moto, auto, o cualquier tipo de movilización que no sea la pedestre.).
  • Atletas que no se coloquen el chip correctamente.
  • Atletas que lleven el número de competencia o chip adjudicado a otro corredor. (Substitución) En este caso, quien preste el numero a otro corredor no inscrito, no podrá participar en la MMM de por vida.
  • Atletas que crucen la meta sin camisa o sin chip.
  • Atletas que reciban ayuda de marcaje de ritmo por atletas no inscritos.
  • Atletas que durante la competencia no circulen por los lugares indicados y línea trazada del recorrido.
  • Atletas que sean avituallados o rehidratados fuera de los puntos oficiales señalados en el plano del recorrido por personal ajeno a la organización, sea a pie o desde cualquier tipo de vehículo.
  • Atletas que no atiendan las disposiciones de los Jueces o del Personal de la Organización debidamente acreditados.
  • Atletas que muestran comportamiento y/o conducta anti-deportiva (insultos a personal, jueces, participantes, etc.)
  • Atletas que dan positivo en una prueba de dopaje.
Artículo 13º Reclamos

Los reclamos podrán ser realizados sólo por personas inscritas en la MEDIA MARATÓN DEL MAR 2020. El participante que se considere afectado podrá realizar el reclamo en forma verbal, a los Jueces de Ruta, hasta una hora después de su llegada a la meta. Luego de haberse publicado los resultados oficiales tanto en la página web, el participante podrá también reclamar, hasta 24 horas después de la publicación de los resultados, en la Oficina de La Organización.

 

Finalmente, cabe indicar que para la evaluación de reclamos se aplicará el presente reglamento.

Artículo 14º Vehículos en recorrido

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la credencial correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores/as en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía Nacional y/o Autoridades competentes de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente entre los corredores y/o espectadores.

Artículo 15º Responsabilidades

La Organización declara haber tomado todas las precauciones adecuadas para poder realizar un evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no asume ninguna responsabilidad por daños que pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas; o en su defecto, no se responsabiliza en el caso de que terceras personas (espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen daños al participante u organización. Los participantes declaran que aceptan, por el hecho de inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la organización para evitar accidentes personales y daños materiales.

Artículo 16º Descargo de responsabilidades

Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción en la página web, el participante declara haber leído y aceptado los términos y condiciones, así como encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas para participar en la MEDIA MARATÓN DEL MAR 2020, eximiendo de toda responsabilidad a la Organización, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes de cualquier accidente o lesión que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo.

Artículo 17º Contacto evento

Para consultas por favor, visitar la página web www.mediamaratondelmar.com


Email: info@mediamaratondelmar.com

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